เช่น การพิมพ์บาร์โค้ดหรือ QR Code สำหรับใช้ในกิจกรรมโปรโมชั่น การแลกของรางวัล หรือการตรวจสอบสิทธิ์ต่าง ๆ ธุรกิจสามารถใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดในการสร้างระบบสะสมแต้ม ระบบคูปอง หรือบัตรสมาชิกได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยเพิ่มความภักดีของลูกค้าและกระตุ้นยอดขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดพิมพ์ฉลากที่มีดีไซน์เฉพาะในช่วงเทศกาลหรือโอกาสพิเศษ เพื่อสร้างความรู้สึกพิเศษให้กับผู้บริโภคและเพิ่มคุณค่าทางอารมณ์ให้กับสินค้า

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดยังถูกออกแบบให้มีความทนทาน

เหมาะกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะเป็นสภาพแวดล้อมในสำนักงาน โรงงาน หรือคลังสินค้าที่มีอุณหภูมิสูงและมีฝุ่น เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดอุตสาหกรรมสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่เกิดปัญหา โครงสร้างภายนอกที่แข็งแรงและระบบระบายความร้อนที่มีประสิทธิภาพช่วยยืดอายุการใช้งานและลดต้นทุนการซ่อมบำรุงในระยะยาว ซึ่งเป็นเหตุผลที่องค์กรขนาดใหญ่จำนวนมากเลือกใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดคุณภาพสูงในสายการผลิตของตน เพราะสามารถรองรับปริมาณการพิมพ์จำนวนมากได้โดยไม่กระทบต่อความเร็วและคุณภาพของงาน

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดยังมีความสามารถในการทำงานแบบอัตโนมัติร่วมกับอุปกรณ์อื่นในสายการผลิต เช่น เครื่องติดฉลาก เครื่องแพ็คสินค้า และเครื่องสแกนข้อมูล ซึ่งช่วยให้กระบวนการทำงานต่อเนื่องโดยไม่ต้องใช้แรงงานคนในทุกขั้นตอน ตัวอย่างเช่น ในสายการผลิตสินค้าอุปโภคบริโภค เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสามารถพิมพ์ฉลากแล้วส่งต่อไปยังเครื่องติดฉลากได้ทันที ทำให้สินค้าทุกชิ้นมีรหัสเฉพาะและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ตั้งแต่กระบวนการผลิตจนถึงปลายทาง

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดยังมีบทบาทสำคัญในการจัดการพัสดุ

เพราะสามารถพิมพ์ฉลากที่มีข้อมูลครบถ้วน เช่น ชื่อผู้ส่ง ผู้รับ หมายเลขติดตาม วันที่จัดส่ง และปลายทาง ทำให้ระบบขนส่งทำงานได้รวดเร็วและลดข้อผิดพลาดจากการจัดเรียงสินค้าผิดที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดบางรุ่นยังรองรับการพิมพ์แบบความร้อนโดยไม่ต้องใช้หมึก ซึ่งช่วยลดต้นทุนและดูแลรักษาง่าย เหมาะอย่างยิ่งกับบริษัทขนส่งที่ต้องพิมพ์ฉลากนับหมื่นฉลากต่อวัน สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับสินค้า เพราะเมื่อสินค้ามีฉลากบาร์โค้ดติดอยู่ก็จะดูเป็นระเบียบ มีมาตรฐาน

สามารถวางขายในช่องทางจำหน่ายสมัยใหม่ได้อย่างมั่นใจ เช่น ห้างสรรพสินค้า ร้านสะดวกซื้อ หรือแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซระดับประเทศ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดจึงเป็นอุปกรณ์ที่ช่วยยกระดับภาพลักษณ์ของแบรนด์ให้ดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถควบคุมต้นทุนและการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีระบบมากกว่าเดิม ในด้านสิ่งแวดล้อม เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสมัยใหม่ยังถูกพัฒนาให้ใช้พลังงานอย่างมีประสิทธิภาพและลดของเสียในกระบวนการพิมพ์ เช่น ระบบพิมพ์แบบประหยัดพลังงาน โหมด Sleep ที่ช่วยลดการใช้ไฟฟ้า